Gaat u personeel aannemen?
Gaat u personeel aannemen? Dan krijgt u als werkgever te maken met loonheffingen. Dat zijn premies werknemersverzekeringen, inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet en loonbelasting/premie volksverzekeringen.
Uw administratie aanpassen
U bent verplicht:
- de dag voor de 1e werkdag van een werknemer al zijn gegevens voor de loonheffingen hebben ontvangen.
- de dag voor de 1e werkdag de identiteit van de medewerker vaststellen en een kopie maken van zijn identiteitsbewijs.
- een loonstaat maken.
Loonstaat
Voor iedere werknemer moet u een loonstaat invullen. U vult op de loonstaat gegevens in die belangrijk zijn voor de loonbelasting, de premie volksverzekeringen en de premies werknemersverzekeringen. Voor loonstaten bestaat een model, dat u kunt downloaden van belastingdienst.nl. U hoeft het model niet te gebruiken. Als u zelf een loonstaat maakt, moet u daarop wel dezelfde gegevens zetten als op de modelloonstaat.
Loonstrook
U moet ook:
- uw werknemer periodiek een loonstrook toesturen
- 1 keer per jaar een jaaropgaaf voor uw werknemer maken, waarin zijn inkomensgegevens staan.
U moet ook bijhouden welke (onbelaste) kostenvergoedingen u uw werknemer geeft.
Over de eisen die gelden voor de administratie van een werkgever, heeft de Belastingdienst een handboek uitgegeven. U leest meer in het Handboek Loonheffingen.
Heeft u vragen over arbeidsrecht of over het aannemen van personeel? Stelt u ze gerust.